Как только для абитуриента открываются заветные двери, так он оказывается «под колпаком». С момента зачисления заводится личное дело студента ВУЗа. Звучит достаточно зловеще, ассоциации возникают не самые приятные, но на деле – это всего лишь папка документов, подтверждающих все значимые телодвижения студента за время обучения в стенах альма-матер.
Изначально туда подшивают копию паспорта и аттестата (свидетельства), справку о состоянии здоровья, личную карточку студента, указывают номер приказа о зачислении (переводе) в ВУЗ.
В дальнейшем папка пополняется сведениями об успеваемости (оценки заносят в учебную карточку), характеристикой с практики, выписками из всех приказов, где фигурирует фамилия студента (перевод с курса на курс, отчисление, восстановление, академы, допуск к госэкзаменам, защита диплома).
Если за время учебы человек успевает обзавестись семьей, в личное дело студента ВУЗа подшиваются копии свидетельств о браке и смене фамилии, иногда и свидетельства о рождении детей. Мужчины, отдавшие в армии долг Отчизне и год жизни, предоставляют копию военника.
При выходе на финишную прямую и без того уже пухлая папка пополняется обходным листом, копией приказа об окончании ВУЗа, характеристикой и, наконец, копией диплома и вкладыша с оценками. Туда же отправляются зачетка и студенческий билет, если не удалось вовремя придумать легенду об утере, дабы оставить его себе на память. Если билет потерян, студент обязан написать заявление на имя ректора, к которому прикладывается вырезка из газеты с объявлением об утере студенческого.
Последний документ, подшиваемый в личное дело студента ВУЗа – расписка уже бывшего студента в том, что ему вернули документ о среднем образовании. Папка некоторое время хранится а архиве учебного заведения, после чего отправляется в городской или областной архив, где по закону должна будет пылиться в течение долгих 75 лет.
Если студент был отчислен с 1-3 курса, его личное дело хранится 15 лет. Личные дела абитуриентов, не принятых в ВУЗ, включают в себя заявление, автобиографию, медицинскую справку и другие документы. Их хранят в течение года после возврата личных документов.
