Как научиться управлять своим временем

Пожалуй, все уважают и восхищаются людьми, которые всегда все успевают, продуктивно работают, рационально организуют дела и правильно планируют свой день. Они успешно справляются со всеми поставленными перед ними задачами, демонстрируя высокие показатели продуктивности, как в количественном, так и в качественном плане.

«На потом»

Есть люди, которые являют собой противоположность тех, о ком говорилось выше. Они вроде как целый день чем-то заняты, но в конечном итоге не успевают ничего. Самое ужасное при этом, что такой человек чувствует себя уставшим и истощенным. Он ведь действительно был чем-то занят, только, видимо, не тем, чем нужно было. Все это «безобразие» называется прокрастинацией.

Прокрастинация характеризуется регулярным откладыванием дел «на потом». Прокрастинатор в целом не является бездельником или лентяем, он просто не способен правильно расставить приоритеты и направить все свои ресурсы на решение самых важных, первоочередных задач. Такое откладывание дел влечет за собой различные неприятности. Минимум – чувство неудовлетворенности и непродуктивности, а максимум — справедливые замечания и упреки руководства.

«Трудолюбивый бездельник»

Наиболее ярко характеризует прокрастинатора ситуация, когда человек имеет вполне конкретные задания, но, вместо быстрого и качественного выполнения, он, отодвигая их «на потом» занимается другими делами, причем, преимущественно, совсем ненужными и бесполезными. При этом он пытается убедить себя в том, что его занятия не менее важные, чем нежеланная работа, которую ему нужно выполнить. Когда же он все-таки начинает прислушиваться к голосу разума, рабочий день уже подходит к концу. В итоге его одолевают неприятные чувства: вина, неудовлетворенность работой, собой и своей продуктивностью. Как следствие, может наблюдаться самобичевание, которое занижает самооценку человека, порождает различные комплексы и развивает в нем чувство неуверенности в себе и своих силах.

Прокрастинация порождается и всегда сопровождается двумя неприятными чувствами. Во-первых, это нежелание заниматься тем, чего делать не хочется, а, во-вторых, это страх наступления нежелательных последствий в случае невыполнения необходимого объема работы. В этой связи прокрастинатор живет в постоянном напряжении, что плохо сказывается на его нервной системе. Все это рано или поздно может вылиться в серьезный стресс или даже депрессию.

Исцеление прокрастинации

Излечиться от этого недуга можно только одним путем — с помощью самой же работы. Необходимо просто собрать все силы в кулак и взяться за дело. Причем чем раньше, тем лучше. Желательно сначала выполнять самую непривлекательную работу. Выполнение поставленных задач непременно поднимет ваше настроение, самооценку и настроит на дальнейшие успехи.

Помимо боевого настроя, очень важно уметь правильно расставлять приоритеты. Нужно распределить все дела по мере их срочности и важности. Дабы избежать ситуации, в ходе которой вы выполнили целую кучу не очень важных дел, а как только добрались до основных, у вас уже нет ни сил, ни времени, необходимо первым делом браться за самые важные задания. При этом не стоит превращать сортировку заданий в отдельное занятие, которое отнимет у вас «львиную долю» рабочего времени. Вы должны уметь мгновенно определять, что нужно сделать прямо сейчас, а что можно выполнить и позже.

Также не менее важно уметь концентрироваться именно на своей работе. Ведь часто бывает так, что в силу разных причин, и в частности, дабы отсрочить выполнение работы, мы беремся кому-то помогать и заниматься тем, что в принципе не входит в наши обязанности. Таких ситуаций нужно избегать. Помогать людям конечно нужно, но только тогда, когда это действительно уместно и не наносит ущерб вашей работе.

Тайм-менеджмент — видео

Написать комментарий:

Ваш email не будет опубликован.